Konferencer og events

Konferencer og Events

Det er den største lancering vi har lavet her i Danmark, og målet var at fange deres opmærksomhed. Det gjorde det også, for det var et ret heftigt show, som vi fik rigtigt enormt positivt respons på. Som ansvarlig står man tit bagerst i lokalet for at få overblikket. Og når de alle sammen står med mobilerne fremme, så ved man, at man har ramt plet

Marketingchef Jan-Åke Carlsson, IVECO

Vi sørger for det hele

Vi specialiserer i at skabe aktiviteter, som samler målgruppen i tid og sted hvad enten det er til et møde eller en event. Udgangspunktet er vores kunders strategi og målsætning med mødet, konferencen eller aktiviteten og ikke mindst de budskaber, som I ønsker at levere.

I fællesskab trækker vi i arbejdstøjet og derefter påtager vi os projektlederens rolle og sikrer, at alle delelementerne i produktionen af begivenheden går op i en højere enhed. Vi holder øje med detaljen for jer. Fra idé til afvikling følger vi tingene til dørs sammen med jer.

Har styr på det praktiske

Uanset om det er en produktlancering, konference eller en teamaktivitet der skal afvikles, er der mange forhold, der skal undersøges og planlægges;

  • invitation
  • registrering
  • hotel
  • transport
  • forplejning
  • location search
  • udsmykning & dekoration
  • back-up systemer

Udviklingen af aktivitetens identitet og branding samt produktion indeholder typisk;

  • set design
  • AV & teknisk udstyr
  • kamera produktion
  • lys og lyd
  • interaktive apps
  • special effects
  • kontakt til offentlige myndigheder

Projektledelse og styring

Vi sikrer alt fra ansættelse og instruktion af personale til betjening, servicering af deltagerne og de hundredevis af andre praktiske ting der ikke normalt tænkes over. Hertil kommer ofte integration med den øvrige markedsføring, som kan kræve samarbejde med reklame- og PR-bureauer. Ydermere overser vi den overordnede tekniske og praktiske gennemførelse samt naturligvis; Afvikling, oprydning, hjemtransport og afrapportering.

Økonomistyring er lige så vigtigt som det praktisk. Det er nødvendigt at have styr på hvad hver en krone går til. Uanset størrelsen af jeres begivenhed kan det være en tung proces, men med vores professionalisme hjælper vi jer med at styrer uden om diverse faldgrupper og bærer sagen sikkert i havn.

Få mere inspiration

Vi bidrager med en stor vifte af kreative og faglige eksperter og specialister til at netop jeres arrangement, salgsmøde eller grupperejse bliver en succes, både i ind- og udland.